การจัดการเอกสารและข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง
ไม่ผูกมัด
สัญญา
มีความ
โปร่งใส
มุ่งเน้น
ผลงาน
องค์กรที่ไว้ใจเรา
การดึงข้อมูลเอกสารอัตโนมัติ:
ใช้โซลูชัน OCR และการประมวลผลข้อความเพื่อแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นดิจิทัลและดึงข้อมูลสำคัญ (เช่น รายละเอียดใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ) รวมข้อมูลนี้เข้ากับระบบการจัดการของบริษัทโดยตรง
การประมวลผลแบบฟอร์มอัตโนมัติ
รวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์มดิจิทัล (เช่น คำขอบริการหรือการลงทะเบียนลูกค้า) และโหลดข้อมูลโดยตรงเข้าสู่ CRM หรือระบบจัดการอื่นๆ กำจัดการป้อนข้อมูลด้วยมือ
พันธมิตรของเรา
ประโยชน์ของการจัดการเอกสารและข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง
การเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์
ระบบจัดการเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวให้การเข้าถึงเนื้อหาขององค์กรทั้งหมดจากที่เดียว ปรับปรุงการค้นคืนข้อมูลและการทำงานร่วมกัน
การควบคุมความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น
การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงและความสามารถในการเข้ารหัสทำให้มั่นใจว่าเอกสารที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้องในขณะที่รักษาระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ
ความสามารถในการค้นหาที่ดีขึ้น
การทำดัชนีอัจฉริยะและฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้ค้นพบเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วผ่านเมทาดาตา แท็กเนื้อหา และการค้นหาข้อความแบบเต็ม
การจัดระเบียบอัตโนมัติ
ระบบการจำแนกและการติดแท็กอัจฉริยะจัดหมวดหมู่เอกสารโดยอัตโนมัติ ลดงานการจัดไฟล์ด้วยมือและทำให้มั่นใจในการจัดระเบียบเอกสารที่สอดคล้องกัน
การปฏิบัติตามกฎระเบีย
นโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่มีโครงสร้างและเส้นทางการตรวจสอบช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและกฎระเบียบของอุตสาหกรรมในขณะที่จัดการวงจรชีวิตเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
